La récupération de données est une activité phare dans la gestion de systèmes de bibliothèques, et souvent une stratégie importante dans la chaîne de production de métadonnées. La FULBI propose de concentrer un ensemble de documents, d’expériences, et de connaissances dans ce domaine, et de mener des négociations avec les fournisseurs de données lorsque cela semble nécessaire. En France les acteurs principaux sont la BnF et Electre pour le réseau public et l’ABES pour le réseau universitaire.
La FULBI est aussi à l’origine d’une charte sur les bonnes pratiques pour les transferts de données lors d’un changement de SIGB.